我們怎麼處理您的資料
若您對本條款內容有疑問，或需要就實際委託案件另行簽訂授權、 保密、報價或服務文件，請直接透過 聯絡我們 與事務所確認。
一、適用範圍
本隱私權政策適用於您使用圓滿地政士事務所網站、透過網站提供的電話、Email、LINE 或其他聯絡方式與本事務所接洽，或進一步洽談不動產登記、繼承、贈與、抵押設定、信託、稅務規劃等服務時，與個人資料蒐集、處理及利用相關之事項。
本政策不當然適用於第三方網站、平台或服務。若您經由本網站連結至 Google Maps、LINE、Email 服務或其他外部平台，應另行參閱各該第三方之隱私權與使用條款。
二、我們可能蒐集的資料類型
依您與本事務所互動的方式不同，所蒐集資料的範圍也會不同。若您只是一般瀏覽，通常僅會留下基本的技術性紀錄；若您主動聯絡或委託案件，則可能需要較完整的身分與案件資料。
- 聯絡資料：姓名、稱謂、電話、行動電話、Email、LINE 帳號或其他您主動提供之聯絡方式。
- 案件資料：不動產標的資訊、地段地號、建號、權利關係、家族成員或共有人資訊、案件時程、貸款或稅務需求，以及您為評估或委託所提供之說明內容。
- 身分與文件資料：身分證明、戶籍、印鑑、授權文件、稅務或登記相關文件，以及其他依法或因辦理個案所需之資料。
- 網站使用資料：IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊、造訪時間、點擊路徑、來源頁面、Cookie 或類似追蹤技術所產生之紀錄。
若您提供第三人資料，請確認已取得該第三人之適當告知與授權，且該提供行為與案件辦理目的相符。
三、資料蒐集方式
- 您主動來電、寄送 Email、透過 LINE 聯繫、預約面談或在後續委託過程中提供資料。
- 本事務所於與您洽談、審閱案件、安排簽約、送件、補件或交付文件時所建立之聯絡與作業紀錄。
- 您瀏覽網站時，由網站伺服器、Google Analytics、Google Maps 或其他必要第三方工具自動產生之技術性紀錄。
四、資料使用目的
- 回覆您的詢問、安排初談、判斷案件可行性與服務內容。
- 辦理您委託之地政、稅務、文件整理、送件、補件、聯繫與後續交付作業。
- 依案件需要與主管機關、地政機關、戶政機關、稅捐機關、銀行、建商、律師、公證人、仲介或其他必要合作夥伴聯繫。
- 建立內部作業紀錄、客戶服務歷程、費用與付款管理、風險控管與爭議處理。
- 分析網站流量、了解內容使用情形、改善網站體驗與服務流程。
- 符合法令義務、主管機關要求、會計稅務保存義務或其他依法必要之用途。
六、資料保存期間與安全措施
個人資料保存期間，將依蒐集目的、實際委託關係、法令要求、會計稅務保存義務、爭議處理需求與本事務所合理營運需要而定。當保存目的消失且無法令或權利主張需求時，本事務所將停止使用並視情況刪除、銷毀或去識別化處理。
本事務所採取合理的管理與技術措施保護資料，包括權限控管、設備與帳號管理、文件與檔案分級保存，以及僅於必要範圍內由授權人員接觸資料。但任何網路傳輸或電子儲存方式均無法保證絕對安全，請您理解並避免以不安全方式傳送過度敏感資料。
七、您的權利
就您本人之個人資料，您得依法向本事務所請求查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集、處理、利用或刪除。但如有依法得拒絕、延後或繼續保存之事由，本事務所得於法令允許範圍內處理。
- 欲行使相關權利，請來電 02-2968-0540、手機 0937-011-493，或寄信至 [email protected]。
- 為保障資料安全，本事務所可能要求您提供足以確認本人或代理權限之資訊後再行處理。
九、政策修訂與聯絡方式
本事務所得依網站內容、營運流程、法令要求或實務需要，隨時修訂本隱私權政策。更新後內容將公布於本頁面，並以頁面標示之最後更新日期為準。
若您對本政策或個人資料處理方式有任何疑問，請直接聯絡圓滿地政士事務所：電話 02-2968-0540、手機 0937-011-493、Email：[email protected]。